¿Quieres ahorrar tiempo de verdad con ChatGPT y Claude?

Abres ChatGPT o Claude para escribir un correo, preparar una propuesta o planificar contenido. Recibes una respuesta razonable. Pero hay que corregirla.

Después de varios mensajes, consigues algo que puedes utilizar.

Entonces descubres que darle contexto ayuda. Empiezas a usar prompts como los que compartí en el artículo anterior: explicas qué haces, a quién ayudas, qué vendes y cómo quieres que escriba. Las respuestas mejoran.

Pero te encuentras rellenando lo mismo una y otra vez. Para el calendario de contenido, explicas tu negocio. Para la propuesta comercial, vuelves a explicar tu negocio. Para los correos de bienvenida, otra vez.

El siguiente paso para ahorrar tiempo es dejar ese contexto guardado y disponible, para que no tengas que repetirlo en cada prompt.

Que conozca tu negocio cambia lo que puede proponerte

El contexto le da criterios para trabajar:

• Si sabe qué vendes y a quién, puede orientar el contenido hacia personas que podrían contratarte.
• Si conoce tus recursos, puede proponerte acciones que puedas llevar a cabo.
• Si entiende tu enfoque y conoce cómo escribes y qué expresiones evitas, puede redactar textos más cercanos a tu voz.
• Y si sabe qué no ofreces o qué no puedes prometer, tiene menos margen para añadir cosas que después tendrás que eliminar.

Eso puede traducirse en menos correcciones, menos explicaciones y primeras versiones más útiles.

La tarea de cada día sigue cambiando. La información de base sobre tu negocio, muchas veces, es la misma. Prepararla una vez y mantenerla actualizada te permite aprovecharla en distintos encargos.

Un consejo para que escriba más como tú

Describir tu estilo ayuda, pero darle textos tuyos ayuda más. Si le subes ejemplos de cómo escribes (por ejemplo, un PDF con tres o cuatro correos o publicaciones tuyos), tiene una referencia real en lugar de imaginarse tu voz. Se hace dentro de un proyecto, subiendo el archivo como documento del proyecto. En la guía te explico dónde y cómo hacerlo en ChatGPT y en Claude.

¿Cómo evitar tener que repetirlo?

Dejándolo guardado en la IA como contexto reutilizable. Aunque solemos hablar de «memoria», para organizarlo de forma explícita puedes utilizar las instrucciones generales de tu cuenta y las instrucciones y archivos de los proyectos. La elección depende de dónde quieras que se aplique esa información.

• Contexto general de tu negocio. Quién eres, a qué te dedicas, a quién ayudas, tu enfoque y cómo prefieres comunicarte. Es la base que quieres tener disponible habitualmente cuando trabajas en tu negocio.
• Contexto de un proyecto concreto. Una campaña, un lanzamiento o el trabajo con una clienta: su objetivo, oferta, condiciones, fechas y documentación. Esa información corresponde al proyecto en el que vas a utilizarla.

Así, cuando necesites preparar un correo o una propuesta, puedes centrarte en explicar qué quieres conseguir esta vez, sin volver a presentar tu negocio desde cero.

Seguirás revisando el resultado y actualizando los datos que cambien. Pero dejarás de dedicar parte de cada petición a contar lo que ya habías contado.

Antes de guardar nada: no incluyas datos personales de tus clientas, datos bancarios ni información confidencial. Para que la IA conozca tu negocio basta con describirlo. Y recuerda que, según tu plan, algunas opciones y límites pueden variar.